I 2021 års schema har jag bytt färg på en av kolumnerna på månadsflikarna. Det gäller kolumnen som heter "Plan". Den nya färgen är lite ljusare så att värdena skall vara lättare att se. Plan-kolumnen skall fyllas i för hela den period som man har angett under avdelning B på uppstartsfliken.
Månadsflikarna innehåller en rad per kalenderdag, där du per dag kan registrera planerad arbetstid, verklig arbetstid, sjukdagar, VAB-dagar, Föräldraledighet och semester. Då kan också en kort anteckningsrad per dag. Dessutom har du en räknare till höger, där kan du räkna allt från sammanträden till predikotillfällen.
Gör du en felaktig registrering så visas ett felmeddelande "Dif"-kolumnen. Förklaring till felmeddelandet finns överst till höger på sidan.
Längst ned på sidan finns en avdelning som heter "För din planering". Till höger förklaras innehållet i de olika cellerna. Syftet med denna avdelning är att du skall slippa bläddra mellan månadsflikarna och uppstartsfliken, där infon finns överblickbar för hela året.
Strax under denna info finns uppgift om semestersaldot. Syftet är att du skall slippa byta flik för att få koll på semestersaldot.
Schemat kommer till sin fulla rätt om du börjar med att planera hela årets arbetstider i den ljusblå kolumnen. Det är inte så lätt att veta vilka dagar man arbetar respektive inte arbetar. Men genom att planera hela året så slipper du att komma i kris i december om du då upptäcker att du redan har gjort slut på all din arbetstid enligt schemat. Därmed kan du planera arbete och fritid på ett effektivare sätt.
Vägledande: Månadsflikarnas rekommendationer (Rek) om antalet timmar och arb-dgr skall vara vägledande för dig när du planerar arbetstiden. När det gäller timmar kan planeringen vissa månader bli färre och andra månader flera timmar än vad som står angivet. Målet bör vara att antalet timmar på helåret ungefär skall stämma överens.
Fotografiet är från Särna Camping augusti 2020.
